ماده 7 - دعوت از مجامع عمومی و اعلام تصمیمات آنها از طریق روزنامه‌های کثیراﻹنتشار، پست سفارشی، سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی و سایر روش ‌های قابل اثبات مندرج در اساسنامه صورت می‌گیرد. تبصره ۱ـ مرجع تشخیص کثیراﻹنتشار بودن روزنامه، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است. تبصره ۲ـ چنانچه مجمع عمومی، روزنامه‌های [اصلی] متعددی را تعیین نماید، انتشار آگهی در همه آنها الزامی است. تبصره ۳ـ درج نام روزنامه در اساسنامه تعاونی الزامی نیست و در صورتی‌که شرکت یا اتحادیه‌ای به این امر مبادرت کند، هرگونه تغییر بعدی آن مستلزم تشکیل هر دو مجمع عمومی عادی و فوق ‌العاده خواهد بود. تبصره ۴ـ در انتخاب صفحات روزنامه برای درج آگهی، صفحات اصلی مورد نظر است و انتشار آگهی در قسمت نیازمندی ‌ها و سایر ضمائم در صورتی مجاز است که بخش اختصاصی برای درج آگهی‌های مجامع یا شرکت‌ها در قسمت‌های مذکور، معین و مشﺨّص شده باشد. تبصره ۵ ـ مقام دعوت ‌کننده مکلف است نسخه‌ای از آگهی دعوت مجمع عمومی را جهت اطلاع، بررسی در چارچوب قوانین و مقررات بخش تعاونی و امکان اعزام و حضور ناظر به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ارسال نماید. تبصره ۶ ـ دعوت اولین مجمع عمومی تعاونی از طریق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی یا دعوت نامه کتبی با اخذ رسید یا پست سفارشی به آخرین اقامتگاه قانونی اعلام شده عضو به تعاونی یا روزنامه کثیراﻹنتشاری که در آن دعوت به عضویت(موضوع بند ۲ ماده ۳۲ قانون بخش تعاونی) آگهی شده، صورت می‌گیرد. تبصره ۷ـ در صورتی که دعوت مجمع عمومی با دعوتنامه کتبی انجام می‌پذیرد، ارسال نسخه‌ای از آن به هر یک از دستگاه ‌ها و شرکت‌های دولتی، بانکها، شوراهای اسلامی کشوری و سازمانها و مؤسسات عمومی که در تعاونی مشارکت یا سرمایه‌گذاری کرده ‌اند و همچنین اتحادیه‌ای که تعاونی عضو آن است ضروریست. تبصره ۸ ـ مقام برگزارکننده مجامع عمومی کلیه شرکتها و اتحادیه‌های تعاونی که تصمیم به برگزاری مجمع عمومی دارند؛ باید ضمن اعلام نحوه برگزاری مجمع (حضوری یا الکترونیکی) در آگهی دعوت مجمع عمومی، نشانی سامانه و چگونگی دسترسی به راهنمای آن را در آگهی دعوت درج نمایند. تبصره ۹ـ حذف شده است. تبصره ۱۰ـ برگزاری مجامع عمومی به صورت الکترونیکی توسط شرکت‌ها و اتحادیه‌های تعاونی با تصویب هیئت‌مدیره یا درخواست یک پنجم اعضاء امکان ‌پذیر می‌باشد. تبصره ۱۱ـ برای برگزاری مجامع الکترونیکی و اطلاع ‌رسانی از طریق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی ضروری است قبل از انتشار آگهی دعوت، اطلاعات کلیه اعضاء تعاونی در سامانه مذکور تکمیل و ثبت گردد. تبصره ۱۲ـ پس از تصویب ادغام در مجمع عمومی فوق ‌العاده تعاونیهای متقاضی، مقام دعوت ‌کننده هر یک از تعاونی‌ها مکلف هستند نسبت به انتشار آگهی دعوت مجمع عمومی مشترکِ همسان طبق اساسنامه مورد عمل هر تعاونی قبل از ادغام اقدام نمایند.

ماده 8 ـ حذف شده است.

ماده 9 - مجمع عمومی که اقدام به تعیین روزنامه کثیراﻹنتشار می‌نماید، مکلف است روزنامه کثیراﻹنتشار دیگری را نیز به‌عنوان روزنامه علی‌البدل انتخاب تا در صورت عدم انتشار روزنامه اصلی، آگهی‌های مربوطه در آن درج گردد. تبصره ـ درصورتی که روزنامه اصلی و علی‌البدل به هر دلیلی منتشر نگردد هیئت‌مدیره تعاونی مکلف است مجمع عمومی عادی را جهت تعیین روزنامه جدید تشکیل دهد. دعوت این مجمع و هر مجمع دیگری که در فاصله بین عدم انتشار روزنامه قبل و تعیین روزنامه جدید تشکیل می‌شود، از طریق دعوتنامه کتبی با اخذ رسید و یا پست سفارشی به آخرین اقامتگاه قانونی اعلام شده به عضو تعاونی یا از طریق سامانه جامع وهوشمند بخش تعاونی به عمل می‌آید و رعایت مفاد ماده ۷ آیین‌ نامه نیز الزامی است.

ماده 10 - ‏آگهی دعوت مجمع عمومی ضمن درج تاریخ انتشار باید مشتمل بر نکات ذیل باشد: ۱. نام تعاونی. ۲. نوع مجمع عمومی اعم از عادی، عادی به طور فوق ‌العاده، فوق ‌العاده. ۳. نوبت مجمع. ۴. دستورجلسه. ۵. تاریخ و ساعت برگزاری. ۶. محل برگزاری و نشانی کامل آن. ۷ . زمان و مکان بررسی وکالتنامه‌ها [برای مجامع عمومی یک مرحله‌ای] و صدور برگه حضور در مجمع. ۸. نحوه و مهلت ثبت نام در انتخابات هیئت‌مدیره و بازرسان [برای مجامع عمومی با دستور انتخابات]. ۹. اعلام نحوه برگزاری مجمع عمومی (حضوری یا الکترونیکی) و ذکر موارد اجرایی مرتبط با مجمع. تبصره ۱ـ محل تشکیل مجمع عمومی باید در محدوده شهری یا روستایی اقامتگاه قانونی تعاونی باشد، مگر اینکه صددرصد اعضاء، محل دیگری را برای تشکیل مجمع توافق نمایند. همچنین محل برگزاری مجمع باید ظرفیت حضور کلیه اعضاء یا نمایندگان تام ‌اﻹختیار آنها را داشته و از نظر امکانات برای تشکیل جلسه مجمع مناسب باشد. تبصره ۲ـ در تعاونی‌هایی که مشمول دستورالعمل نحوه نظارت بر انتخابات تعاونی‌ها و اتاق ‌های تعاون نمی‌باشند داوطلبین تصدی سمت‌های هیئت‌مدیره و بازرس/بازرسان می‌توانند تا قبل از اعلام رسمیت جلسه توسط مقام دعوت ‌کننده، کاندیداتوری خود را کتبا به تعاونی اعلام نمایند. تبصره ۳ـ دستور جلسه مجمع بایستی به طور صریح و شفاف در آگهی درج و از ذکر کلمات و عبارات مبهم از قبیل: «سایر موارد»، «سایر تصمیمات»و «آنچه طبق قانون در صلاحیت مجامع عمومی… است»، خودداری گردد. تبصره ۴ـ درخصوص تغییر مواد اساسنامه در مجمع عمومی فوق ‌العاده، آگهی دعوت بایستی متضمن شماره مواد و موضوع آنها باشد. در مواردی که تعاونی، مجمع عمومی فوق ‌العاده را برای تطبیق اساسنامه با قانون و اصلاحات بعدی آن تشکیل می‌دهد، ذکر عبارت «تطبیق اساسنامه با قانون یا اصلاحات» کافی است اما چنانچه تصمیم بر تغییر مواد دیگری از اساسنامه نیز باشد، باید آن موارد در آگهی دعوت آورده شود. تبصره ۵ ـ در صورتی که اخراج عضو یا اعضایی از تعاونی، همچنین عزل هیئت‌مدیره یا بازرس در دستور کار مجمع عمومی باشد ذکر نام آنها در آگهی دعوت مربوطه ممنوع است و مقام دعوت ‌کننده مکلف است موضوع مذکور را به نحو مضبوط به اطلاع اشخاص مذکور برساند.

ماده 11 - هریک از اعضاء تعاونی می‌تواند تا قبل از رسمیت جلسه مجمع عمومی، مورد یا موارد دیگری را غیر از موضوعاتی که در آگهی دعوت مجمع قید شده است به مقام دعوت ‌کننده پیشنهاد کند. مقام مذکور مکلف است پیشنهاد مربوطه را در مجمع مطرح کند تا در صورت تصویب، در دستور جلسه مجمع بعدی که ظرف مهلت تعیین شده دعوت به تشکیل می‌گردد، قرار گیرد.

ماده 12 (اصلاحی ۱۴۰۴/۰۵/۲۲)- فاصله زمانی بین تاریخ دعوت (نشر آگهی) و تاریخ تعیین شده برای تشکیل مجمع عمومی ـ اعم از اولین مجمع عمومی عادی و سایر مجامع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده ـ حداقل ۱۰ روز و حداکثر ۲۰ روز است. تبصره ۱ـ در صورتی که برگزاری انتخابات [هیئت‌مدیره یا بازرسان] در دستور جلسه مجمع عمومی عادی باشد این مدت برای دعوت نوبت اول، حداقل ۲۰روز و حداکثر ۴۰ روز خواهد بود. تبصره ۲ـ فاصله زمانی بین تاریخ دعوت و تاریخ تعیین شده برای تشکیل مجمع عمومی که انتخاب هیئت تصفیه را در دستور کار خود دارد همان ۱۰ تا ۲۰ روز است. تبصره ۳ـ در احتساب فاصله زمانی، روز انتشار آگهی همچنین روز برگزاری مجمع، جزء مدت محسوب نمی‌شود.

ماده 13 - در مواقعی که کلیه اعضاء تعاونی اصالتا و وکالتا در مجمع حاضر باشند، با رعایت مقررات دستورالعمل نحوه نظارت بر انتخابات تعاونیها نشر آگهی و تشریفات دعوت الزامی نیست. تبصره ـ حکم این ماده درخصوص اولین مجمع عمومی تعاونی نیز قابل اعمال است.

ماده 14 - هرگونه تغییر یا اصلاح بعدی آگهی مجمع عمومی، مستلزم رعایت حداقل فواصل زمانی مقرر است.