ماده 1 - برگزاری مجامع عمومی شرکتها و اتحادیههای تعاونی براساس تبصره (۳) ماده (۳۳) قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران، وفق مقررات این آیین نامه خواهد بود .
تبصره ۱ـ مجامع عمومی شرکت های تعاونی فرا استانی و یا شرکتهایی که تعداد اعضاء آنها افزون بر پانصد عضو بوده و در مناطق مختلف کشور پراکنده میباشند، میتوانند به صورت دو مرحلهای برگزار گردند و در اینصورت تابع مقررات «دستورالعمل نحوۀ تشکیل مجامع عمومی دو مرحلهایی» موضوع تبصره (۲) ماده (۳۳) قانون بخش تعاونی خواهند بود .
تبصره ۲ـ برگزاری مجامع عمومی شرکتها و اتحادیههای تعاونی در مواردی که انتخاب تمام یا هریک از اعضای هیئتمدیره یا بازرسان در دستور جلسه مجمع است و شرکت یا اتحادیه تعاونی مشمولِ دستورالعمﻞِ موضوع تبصره ماده ۶۸ اصلاحی قانون بخش تعاونی تشخیص و اعلام میشود با رعایت دستورالعمﻞِ نحوه نظارت بر انتخابات تعاونیها و اتاق های تعاون موضوع ماده ۶۸ اصلاحی قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران با اصلاحات و الحاقات بعدی خواهد بود.»
تبصره ۳ـ منظور از شرکتها و اتحادیههای تعاونی در این ماده و تبصره های آن، شرکتها و اتحادیههای تعاونی ثبت شده و یا در شرف تأسیس میباشد .
تبصره ۴ـ هر یک از انواع مجامع عمومی را می توان بصورت حضوری و یا الکترونیکی برگزار کرد . با فراهم شدن زیرساخت ﻻزم در سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی اولین مجمع عمومی را نیز میتوان بصورت الکترونیکی برگزار نمود.
تبصره ۵ ـ مجمع عمومی حضوری، مجمعی است که حضور اعضاء در آن، به صورت فیزیکی است و رأی گیری نیز به صورت کتبی و یا قیام و قعود برابر مقررات این آیین نامه اعمال میگردد .
تبصره ۶ ـ مجمع عمومی الکترونیکی مجمعی است که حضور اعضاء در آن، به صورت الکترونیکی بوده لکن حضور فیزیکی اعضاء هیأت رئیسه در مکانی که در آگهی دعوت قید شده الزامی است. رأیگیری از تمامی اعضاء به صورت الکترونیکی انجام میگیرد.
تبصره ۷ـ حذف شده است.
تبصره ۸ ـ شرکتها و اتحادیههای تعاونی برای برگزاری مجامع عمومی الکترونیکی باید از طریق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی کشور اقدام نمایند.
مادههای قوانین
دسته: تعاون ، قانون: آییننامه نحوه تشکیل مجامع عمومی(موضوع تبصره 3 ماده 33 قانون بخش تعاونی) مصوب 1403/05/31 با آخرین اصلاحات سال 1404
ماده 2 - مجمع عمومی تعاونی [حسب وظایف واختیارات] به دو صورت زیر تشکیل میشود :
۱. مجمع عمومی عادی
۲. مجمع عمومی فوق العاده
ماده 3 - مجمع عمومی عادی، اولین بار برای تأسیس تعاونی [درزمان مقرر] و سپس حداقل سالی یکبار ظرف چهار ماه پس از پایان سال مالی تشکیل میشود .
وظایف و اختیارات قانونی مجمع عمومی عادی به شرح ذیل است:
۱. تصویب اساسنامه در اولین مجمع عمومی عادی .
۲. اتخاذ تصمیم در مورد حداقل و حداکثر سهام اعضاء [ماده ۲۰ قانون بخش تعاونی].
۳. انتخاب هیأت مدیره و بازرس یا بازرسان .
۴ . تعیین خط مشی و برنامه تعاونی و تصویب بودجه جاری و سرمایهگذاری و اعتبارات و وام های درخواستی و سایر عملیات مالی به پیشنهاد هیأت مدیره .
۵ . تعیین روزنامه کثیراﻹنتشار برای درج آگهیهای شرکت .
۶ . تصویب دستور العمل حقوق، مزایا و پاداش هیأت مدیره و اتخاذ تصمیم در مورد حقالزحمه و پاداش بازرس .
۷ . اتخاذ تصمیم در مورد عضویت تعاونی در شرکتها و اتحادیهها و اتاق های تعاون و خروج ازآنها و میزان سهام و یا حق عضویت ساﻻنه پرداختی براساس موازین مقرر در قانون بخش تعاونی .
۸. تصویب مقررات و دستورالعملهای داخلی تعاونی .
۹ . رسیدگی و اتخاذ تصمیم درباره ترازنامه و حساب سود و زیان و سایر گزارش های مالی هیأت مدیره پس از قرائت گزارش بازرس یا بازرسان .
۱۰ . اخذ تصمیم نسبت به ذخایر و پرداخت سود و مازاد درآمد و تقسیم آن طبق اساسنامه .
۱۱ . اتخاذ تصمیم نسبت به افزایش و یا کاهش سرمایه در حدود قوانین و مقررات .
۱۲ . تصمیمگیری درمورد اخراج اعضاء تعاونی [وفق ماده ۱۳ قانون بخش تعاونی] .
۱۳. عزل بازرس [مستند به بند ۱ ماده ۳۳ قانون شرکتهای تعاونی ـ مصوب سال ۱۳۵۰ [ .
۱۴ . سایر وظایفی که قوانین و مقررات بر عهده مجمع عمومی قرار میدهد .
تبصره ۱ـ اولین مجمع عمومی عادی در نوبت اول با حضور اکثریت اعضاء تعاونی یا نمایندگان تام اﻹختیار آنان رسمیت مییابد. در صورت عدم حصول نصاب مذکور، در نوبت دوم با حضور هر تعداد از اعضاء رسمیت خواهد داشت. در صورتی که در مجمع عمومی نوبت دوم حد نصاب حاصل نشد، هیأت مؤسس موظف است عدم تشکیل تعاونی را اعلام نموده و مبالغ پرداخت شده توسط متقاضیانعضویت در تعاونی را به آنان مسترد نماید.
تبصره ۲ـ در موارد ضروری در هر موقع سال میتوان مجمع عمومی عادی را به صورت فوق العاده تشکیل داد. مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده به همان وظایفی میپردازد که در صلاحیت مجمع عمومی عادی است.
تبصره ۳ـ چنانچه مجمع عمومی عادی سالیانه خارج از موعد مقرر برگزار شود، عنوان آن به «مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده» تغییر خواهدکرد.
تبصره ۴ـ در صورت کاهش تعداد اعضاء اصلی یا علیالبدل هیئتمدیره به علل استعفاء، فوت، عزل، ممنوعیت قانونی و یا غیبت غیرموجه مکرر هیئتمدیره، مجمع عمومی عادی دعوت خواهد شد تا نسبت به ترمیم و تکمیل اعضای هیئتمدیره برای بقیه مدت مقرر در همان دوره اقدام کند.
ماده 4 - مجمع عمومی فوق العاده جهت رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به موارد زیر تشکیل میشود:
۱. تغییر مواد اساسنامه (در حدود قانون بخش تعاونی).
۲. تصمیمگیری نسبت به عزل یا قبول استعفای هیئتمدیره.
۳. انحلال تعاونی.
۴. ادغام تعاونی.
تبصره ـ مراد از عزل هیئتمدیره در بند(۲)، عزل کل یا بعضی اعضاء و مقصود از استعفاء هیئت، استعفاء دسته جمعی یا تعدادی از آنهاست که هیئتمدیره را با وجود اعضاء علیالبدل از اکثریت مقرر خارج نماید.
ماده 5 ـ چنانچه مجمعی نسبت به موارد خارج از صلاحیت خود رسیدگی و اتخاذ تصمیم کند، تصمیمات متخذه از درجه اعتبار ساقط است.
ماده 6 ـ در مواعد زیر تشکیل مجمع عمومی الزامی است. هیئتمدیره باید تاریخ دعوت یا نشر آگهی و فواصل زمانی موضوع مواد ۱۲، ۱۳ و ۲۲ این آیین نامه و تبصره های ذیل آنها را بهگونهای تعیین نماید که مجمع عمومی در مواعد زیر تشکیل گردد:
۱. ظرف ۴ ماه از پایان سال مالی، برای تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه.
۲. حداقل دو ماه قبل از انقضاء مدت تصدی اعضای هیئتمدیره یا بازرسان؛ برای تشکیل مجمع عمومی با دستور انتخاب اعضای مذکور.
۳. حداقل دو ماه قبل از پایان مدت تعاونی، در صورتی که مدت آن طبق اساسنامه محدود باشد؛ برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده با دستور تمدید مدت یا انحلال.
۴. در صورتی که در یکی از مجامع عمومی و یا بنا به قوانین و مقررات، تشکیل مجمع عمومی دیگری تکلیف شده باشد؛ ظرف مهلت مقرر در آن.
۵ . ظرف یک ماه بعد از درخواست اشخاص زیر[در غیر موارد مذکور در بندهای فوق].
الف ـ هر یک از بازرس یا بازرسان.
ب ـ یک پنجم اعضای تعاونی برای مجمع عمومی عادی و یک سوم اعضاء برای مجمع عمومی فوق العاده.
ج ـ اکثریت مطلق اعضاء هیأت مدیره برای مجمع عمومی فوق العاده.
د ـ وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی.
تبصره ۱ـ در صورتی که هیئتمدیره در مواعد مقرر در این ماده به تشکیل مجمع عمومی مبادرت نکند، وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی رأسا نسبت به برگزاری مجمع عمومی مربوط اقدام خواهد نمود.
تبصره ۲ـ اگر هیئتمدیره ظرف مدت یکماه از تاریخ دریافت درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده توسط بازرس، برای رسیدگی به گزارش تخلفات هیئتمدیره یا مدیرعامل، اقدام به دعوت و برگزاری آن ننماید، بازرس میتواند با اطلاع وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی نسبت به انتشار آگهی و تشکیل مجمع اقدام کند.
