ماده 2 – اشخاص مشمول خود اظهاری موظفند اطلاعات املاک مسکونی تحت تملک ، اقامت و بهره‌برداری خود را مطابق با ضوابط این دستور العمل حداکثر ظرف مدت دو ماه پس از انتشار آن و مطابق با برنامه‌های زمانی و منطقه ای اعلامی وزارت راه و شهرسازی که از طریق رسانه های رسمی کشور و درگاه سامانه اعلام میگردد. در سامانه ثبت کنند. پس از پایان مهلت مذکور واحدهای مسکونی واقع در کلیه شهرها و روستاهای کشور که مالک و بهره بردار آنها هر یک جداگانه در سامانه ثبت نشده باشد در حکم خانه خالی تلقی میگردد و مشمول جرائم موضوع جزء ۵ تبصره الحاقی به ماده ۱۶۹ مکرر قانون می‌باشند. تبصره ۱ – ثبت اطلاعات اشخاص حقوقی در سامانه صرفاً از طریق نماینده قانونی آنها که توسط مراجع قانونی ذیربط معرفی می‌شود. مقدور می باشد. نمایندگان مذکور صرفاً برای مدیریت اطلاعات املاک تحت مالکیت و اقامتگاه‌های شخص حقوقی در سامانه صلاحیت دارند و نمایندگی آنها در خارج از سامانه فاقد وجاهت قانونی است. تبصره ۲ – ثبت اطلاعات واحدهای مسکونی دارای جهات امنیتی مطابق با دستورالعمل مصوب شورای عالی امنیت ملی انجام می‌شود.

ماده 3 – احراز هویت اشخاص مشمول خود اظهاری اعم از حقیقی و حقوقی به صورت غیر حضوری و از طریق سامانه انجام خواهد شد.

ماده 4 – هر یک از اشخاص مشمول خود اظهاری میبایست در اولین مراجعه خود به سامانه نسبت به ورود اطلاعات و بارگذاری مستندات مرتبط با موارد زیر مطابق با ضوابط این دستورالعمل اقدام نمایند. الف – مشاهده و تکمیل اطلاعات هویتی و ارتباطی شخص ب – مشاهده و تکمیل اطلاعات سرپرست و خانوار شخص ج – ورود اطلاعات اقامتگاه اصلی خانوار توسط سرپرست خانوار شامل مشخصات ملک مالک و اقامت تبصره – در صورتی که اقامتگاه اصلی اعضای غیر سرپرست خانوار از اقامتگاه اصلی خانوار مجزا باشد. اعضای مذکور می بایست در اولین ورود خود نسبت به درج اطلاعات اقامتگاه جدا از خانوار خود شامل مشخصات ملک مالک، اقامت و مستندات قانونی اقامت مجزا از خانوار اقدام نمایند. هر عضو خانوار در صورت شمول ضوابط قانونی می‌تواند نسبت به ثبت حداکثر یک اقامتگاه جدا از خانوار اقدام نموده و اسناد مثبته مرتبط با آن را در سامانه بارگذاری نماید. اسناد مثبته موضوع این تبصره مطابق با آیین نامه نحوه صحت‌سنجی اسناد مثبته موضوع جزء ۳ تبصره ۸ الحاقی به ماده ۱۶۹ مکرر قانون مورد ارزیابی قرار می گیرد.

ماده 5 – کلیه اشخاص مشمول خوداظهاری می‌بایست پس از تکمیل اطلاعات موضوع ماده ۴ نسبت به تکمیل سایر اطلاعات مرتبط با خود در سامانه مطابق موارد زیر اقدام نمایند. الف – مالکان واحدهای مسکونی میبایست نسبت به ثبت با تائید اطلاعات واحدهای مسکونی تحت مالکیت خود شامل مشخصات ملک، مالکیت و بهره‌برداران آن اقدام نمایند. ب – بهره‌برداران واحدهای مسکونی میبایست نسبت به درج و ثبت اطلاعات واحدهای مسکونی تحت بهره‌برداری خود شامل مشخصات ملک مالکان آن و نحوه بهره‌برداری برای املاکی که در ماده ۲ اظهار ننموده اند اعم از اقامتگاه‌های فرعی خانوار اقامتگاه جدا از خانوار یا محل فعالیت شغلی در واحدهای مسکونی در سامانه اقدام نمایند. تبصره ۱ – ثبت اطلاعات اشخاص به عنوان مالک در سامانه املاک و اسکان کشور حق مالکیت برای اشخاص ایجاد نمی ‌ند و مبنای مالکیت جهت استفاده در دستگاه‌های اجرایی و محاکم قضائی نیست. تبصره ۲ – هر یک از مالکان املاک با مالکیت مشاع لازم است اطلاعات مالکیت خود به صورت جداگانه در سامانه ثبت نمایند. تبصره ۳ – کلیه دستگاههای اجرایی موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری و ماده ۳ تا ۵ قانون محاسبات عمومی کشور، بنیادها، نهادهای انقلاب اسلامی، مؤسسات و سایر اشخاص حقوقی که زیر نظر ولی فقیه اداره می‌شوند، نهادهای عمومی غیر دولتی، دیوان محاسبات کشور، شورا نگهبان، مجمع تشخیص مصلحت نظام و مجلس خبرگان رهبری نهادهای نظامی و انتظامی لازم است که پس از معرفی نماینده خود در سطوحملی با استانی به وزارت، اقدام به ثبت اطلاعات املاک مسکونی تحت مالکیت و بهره‌برداری خود نمایند. تبصره ۴ – سازمان اوقاف و امور خیریه و استانهای مقدس موظفند پس از معرفی نماینده خود به وزارت نسبت به ثبت اطلاعات املاک وقفی در سامانه اقدام نمایند.

ماده 6 – در موارد زیر کلیه اشخاص مشمول خود اظهاری فرصت دارند ظرف مدت حداکثر یک ماه پس از هرگونه تغییر در محل اقامت یا وضعیت مالکیت املاک خود با ورود به سامانه نسبت به درج و ثبت اطلاعات مربوطه اقدام نمایند (مطابق با جزء ۶ تبصره ۸ ماده ۱۶۹ مکرر قانون) الف – در صورت تغییر وضعیت اقامت املاک تحت مالکیت خود نسبت به تعیین وضعیت جدید اقامت و ثبت یا تائید اطلاعات بهره‌برداران جدید اقدام نمایند. ب – در صورت خرید و فروش ملک نسبت به ثبت یا تائید اطلاعات معامله انجام شده و طرفین آن اقدام نمایند. ج – در صورت تغییر محل هر یک از اقامتگاه‌های خود نسبت به تعیین وضعیت اقامتگاه قبلی و ثبت اطلاعات اقامتگاه جدید اقدام نمایند.

ماده 7 – در مواردی که اطلاعات موضوع مواد ۴ تا ۶ این دستورالعمل از طریق دستگاههای اجرایی ذیربط نظیر سازمان ثبت احوال کشور سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی دریافت شده باشد اشخاص مشمول خود اظهاری امکان ویرایش اطلاعات مذکور را در سامانه نداشته و جهت رفع ایرادات احتمالی مرتبط با این اطلاعات می بایست مطابق با سازوکارهای تعیین شده توسط مراجع مذکور اقدام نمایند. تبصره – مادامی که اطلاعات مربوط به خانوارهای کشور مطابق با جزء ۲ تبصره ۸ الحاقی به ماده ۱۶۹ مکرر قانون در اختیار وزارت راه و شهرسازی قرار نگرفته است، اشخاص مشمول خود اظهاری میتوانند مطابق با شرایط اعلامی از طریق درگاه سامانه جهت تعریف و اصلاح خانوار یا سرپرست خود اقدام نمایند.

ماده 8 – اشخاص مشمول خود اظهاری میبایست پیش از شروع فرآیند ثبت اطلاعات در سامانه حسب هر یک از مواد ۴ تا ۶ نسبت به آماده سازی اطلاعات و مستندات زیر اقدام نمایند. الف – مشخصات واحدهای مسکونی نظیر کد پستی موقعیت طبقه واحد مساحت نوع ملک شناسه قبوض انشعابات و سال ساخت مورد نیاز است. مالکان واحدهای مسکونی دارای سند رسمی تک برگی یا دفترچه ای میبایست علاوه بر موارد ذکر شده اطلاعات ثبتی املاک تحت مالکیت خود را شامل حوزه و بخش ثبتی و پلاک اصلی و فرعی ملک در سامانه ثبت نمایند. ب – مشخصات مالکیت به تفکیک هر واحد مسکونی نظیر میزان مالکیت دانگ) نوع سند رسمی با عادی تاریخ شروع مالکیت نوع مالکیت اعم از عرصه (زمین) و اعیان بنا، تأسیسات و…) یا هر دو ج – مشخصات بهره‌برداران و مالکان به تفکیک هر واحد مسکونی نظیر شماره ملی با شناسه ملی با شناسه اختصاصی اتباع خارجی شماره تلفن همراه د – مشخصات بهره‌برداری شامل تاریخ شروع اقامت نوع اقامت شخصی استیجاری و نوع اقامتگاه اقامتگاه اصلی خانوار اقامتگاه فرعی خانواره اقامتگاه جدا از خانوار محل فعالیت شغلی اصلی محل فعالیت شغلی فرعی ه – اسناد مثبته موضوع جزء ۵ تبصره ۸ ماده ۱۶۹ مکرر قانون شامل شناسه سند و رمز تصدیق موجود در استاد اجاره‌نامه‌های رسمی یا کد رهگیری صادره از سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات برای اجاره نامه های غیر رسمی

ماده 9 – پشتیبانی و پاسخگویی به سؤالات مشمولان خود اظهاری به صورت برخط از طریق سامانه و با تلفنی بر اساس شماره‌های اعلامی در سامانه و در ساعات کار اداری صورت می‌پذیرد.