مبحث نخست- هیأت مرکزی ماده 2- به منظور سیاست گذاری برنامه ریزی و نظارت بر اجرای آیین نامه «هیأت مرکزی با ترکیب اشخاص زیر تشکیل میشود: الف- معاون اول قوه قضاییه رئیس هیأت ب- معاون حقوقی و امور مجلس قوه قضاییه دبیر هیأت پ- دادستان کل کشور ت- معاون راهبردی قوه قضاییه ت- رئیس مرکز حفاظت ج- رئیس مرکز آمار چ- رئیس سازمان. تبصره- رئیس هیأت حسب مورد و به تناسب موضوع می‌تواند از افراد و مقامات برای شرکت در جلسه دعوت به عمل آورد.

ماده 3- وظایف و اختیارات هیأت مرکزی به شرح زیر است: الف- سیاست گذاری و تعیین خط مشی مرتبط با آیین نامه ب- تعیین میزان اهمیت و مدت نگهداری پرونده‌های مختومه قطعی ب- تعیین ضوابط انتقال اسناد و پرونده‌های مهم و ملی از مراجع و واحد‌های قضایی ت- تعیین ضوابط ارسال پرونده‌های مختومه ضروری و مهم و ملی حسب مورد به معاونت و یا سازمان ث- تعیین ضوابط ساماندهی اسناد و پرونده‌های اداری و مالی ج- تعیین مرجع و ضوابط امحای اسناد و پرونده‌های مختومه غیرضروری چ- تعیین ضوابط انتقال اشیاء و اموال آرشیوی مرتبط با قوه قضاییه و پیشنهاد تخصیص اعتبار لازم؛ ح- تصویب ضوابط ارائه خدمات آرشیوی برای امور آموزشی پژوهشی، علمی و فرهنگی و غیره و استفاده از بخش خصوصی برای ارائه خدمات فوق خ- پیشنهاد اصلاح آیین نامه به رئیس قوه قضاییه؛ د- سایر اموری که توسط رئیس قوه قضاییه ارجاع می‌شود. تبصره- هیات مرکزی حداقل دو نوبت در سال برگزار و گزارش هر جلسه توسط رئیس هیات به رئیس قوه قضاییه ارائه. می‌ شود.

مبحث دوم- هیأت‌های استانی و هیات‌های متناظر در سایر واحد‌های قضایی ماده 4- به منظور تسهیل و تسریع اجرای آیین نامه و مصوبات هیأت مرکزی در استانها، «هیأت استانی زیر نظر هیات ،مرکزی با ترکیب اشخاص زیر در دادگستری کل استانها تشکیل می‌شود: الف- رئیس کل دادگستری استان رئیس هیأت ب- معاون فناوری اطلاعات و برنامه ریزی دادگستری استان دبیر هیات پ- دادستان مرکز استان ت- مدیر حفاظت و اطلاعات دادگستری استان ث- معاون مالی، پشتیبانی و امور عمرانی دادگستری استان تبصره ۱- رئیس هیأت حسب مورد و به تناسب موضوع می‌تواند از افراد و مقامات برای شرکت در جلسه دعوت به عمل آورد تبصره ۲- در صورتی که حسب تشخیص رئیس هیات استانی دستور جلسه مربوط به سازمان باشد نماینده سازمان با حق رای شرکت می‌کند. تبصره ۳- هیات استانی هر سه ماه حداقل یک نوبت نسبت به برگزاری جلسه اقدام و نتیجه جلسه را به معاونت اعلام می‌کند معاونت سالانه ضمن جمع بندی نتایج حاصله را به هیات مرکزی اعلام و رونوشتی از آن را به حوزه ریاست ارسال می‌نماید. تبصره ۴- هیأت استانی وظیفه نظارت بر آموزش و عملکرد کارکنان بایگانی راکد را مطابق آیین نامه دستورالعملها و مصوبات هیأت مرکزی برعهده خواهد داشت.

ماده 5- در واحدهای ،قضایی از قبیل دیوان عالی کشور دادستانی کل کشور دیوان عدالت اداری دادگاه عالی انتظامی قضات و دادسرای انتظامی قضات سازمان قضایی نیروهای مسلح و همچنین مرکز حل اختلاف هیات متناظر زیر نظر هیات مرکزی طبق ضوابط آیین نامه تشکیل خواهد شد.