ماده12ـ قوه قضاییه جهت هماهنگی کلیه امور صنفی مربوط و نظارت بر حسن اجرای امور دفاتر، کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی را در تهران و سایر مراکز استان حسب نیاز تحت نظارت خود تشکیل می‌دهد. کانون دارای استقلال مالی و از نظر نظامات، تابع قوه قضاییه خواهد بود. تا زمانی که در استانی کانون تشکیل نشده باشد، امور مربوط به دفاتر آن استان به عهده نزدیکترین کانون به آن استان می‌باشد.

ماده 13 (منسوخ 1396/07/26)- کانون به وسیله هیات مدیره ای مرکب از هفت نفر به شرح ذیل اداره می‌شود: 1 - دو نفر از مدیران دفاتر از بین مدیران پیشنهادی اعضای کانون و تایید رئیس مرکز؛ 2 - دو نفر از قضات با حداقل ده سال سابقه قضایی به پیشنهاد شورا و تایید رئیس مرکز؛ 3 - مدیر یا نماینده تام الاختیار اداره کل خدمات الکترونیک قضایی؛ 4 - یک نفر نماینده مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه؛ 5 - مدیر عامل کانون. تبصره (منسوخ 1396/07/26)- دوره تصدی اعضای هیات مدیره سه سال و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.

ماده 14 (منسوخ 1396/07/26)- اعضای هیات مدیره در اولین جلسه با رای مخفی، یک نفر را با اکثریت آراء ترجیحاً از بین مدیران دفاتر خدمات، به عنوان مدیرعامل و از میان افراد مذکور در بند یک ماده 13 این دستورالعمل، یک نفر را به عنوان رئیس هیات مدیره و یک نفر را به عنوان خزانه دار انتخاب خواهند کرد. جلسات هیات مدیره با حضور اکثریت اعضاء تشکیل و تصمیمات هیات مدیره با رای اکثریت اعضای هیات مدیره معتبر است. مدیرعامل کانون نماینده قانونی کانون در اجرای مصوبات هیات مدیره است و مکاتبات کانون با امضای او و در امور مالی به همراه امضای خزانه دار معتبر خواهد بود. تبصره (منسوخ 1396/07/26)- مدیرعامل کانون باید به صورت تمام وقت در کانون حضور داشته باشد و برای اداره دفتر خود کفیل معرفی کند.

ماده15ـ وظایف هیأت‌مدیره کانون به قرار ذیل تعیین می‌گردد: ا ـ نظارت بر حسن اجرای امور در دفاتر ب ـ بازرسی‌‌های دوره‌ای و موردی و جمع‌بندی نتایج بازرسی‌ها و ارسال آن به اداره کل جهت اتخاذ تصمیمات لازم ج ـ تدوین و تنظیم گزارش عملکرد دفاتر و پیشرفت کار و اقدامات مرتبط و ارسال آن به اداره‌کل د ـ پیشنهاد توسعه دفاتر در مناطق مختلف ه ـ بررسی و پیگیری شکایات واصله و تخلفات دفاتر و گزارش آن به اداره کل و ـ اجرای برنامه‌های آموزشی ابلاغی از سوی اداره کل دفاتر زـ بررسی پیشنهادهای واصل مربوط به تعیین و تغییر هزینه‌های مربوط به خدمات الکترونیک قضایی و حق عضویت سالانه و ارسال نتایج آن به اداره کل جهت تصویب در مراجع ذی‌صلاح

ماده16ـ بودجه کانون از طریق حق عضویت دفاتر تأمین می‌شود و نحوه هزینه آن با تصویب هیأت‌مدیره و نظارت اداره کل خواهد بود.

ماده17ـ اداره کل می‌تواند برخی از وظایف اجرایی خود را به هیأت‌مدیره کانون تفویض نماید.

ماده18ـ پس از تأسیس اولین هیأت‌مدیره کانون در تهران، شرح وظایف جدید و نحوه تأسیس و انحلال کانون‌ها به موجب نظام‌نامه‌ای خواهد بود که به پیشنهاد هیأت‌مدیره کانون در تهران و تأیید رییس مرکز به تصویب رییس قوه قضاییه خواهد رسید.