ماده2ـ دفتر با پیشنهاد شورا و موافقت رییس مرکز تأسیس می‌گردد. صدور ابلاغ مدیر دفتر با رییس مرکز می‌باشد.

ماده3ـ هر دفتر علاوه بر مدیر دفتر که باید به صورت تمام‌وقت در دفتر حضور داشته باشد، حداقل دارای یک کارشناس حقوقی و یک کارشناس فناوری اطلاعات و دو کارمند دفتری خواهد بود. تبصره ـ در صورتی که حجم خدمات وسعت پیدا کند اداره کل، دفاتر را مکلف به‌افزایش منابع انسانی خواهد کرد.

ماده4ـ شرایط عمومی مدیر دفتر، کارشناس حقوقی، کارشناس فناوری اطلاعات و کارمندان دفتر به شرح ذیل است: 1ـ تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران 2ـ التزام عملی به قانون اساسی و ولایت‌فقیه 3ـ تدین به دین مبین اسلام و التزام عملی به احکام و اخلاق اسلامی 4ـ عدم اعتیاد به مواد مخدر 5 ـ عدم سوء پیشینه کیفری 6 ـ دارابودن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت نظام وظیفه برای داوطلبان مرد 7 ـ توانایی جسمی و روحی لازم

ماده5 ـ شرایط اختصاصی مدیر دفتر به شرح ذیل است: 1ـ دارابودن مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مرتبط با حقوق، فقه و علوم‌قضایی از دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی یا مدرک سطح دو یا بالاتر از حوزه‌های علمیه 2ـ داشتن حداقل بیست‌وپنج سال سن 3 ـ دارا بودن پنج سال سابقه کار مرتبط 4ـ دارابودن اطلاعات پایه و مهارت کار با رایانه مورد تأیید اداره کل برای این سمت تبصره ـ علاوه بر شرایط عمومی و اختصاصی فوق، افرادی که دارای سوابق خدمتی تأیید شده باشند به تشخیص اداره کل، در اولویت قرار دارند.

ماده6 ـ شرایط اختصاصی کارشناس حقوقی به شرح ذیل است: 1ـ دارابودن مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مرتبط با حقوق، فقه و علوم قضایی از دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی یا مدرک سطح دو یا بالاتر از حوزه‌های علمیه 2ـ داشتن حداقل بیست‌وپنج سال سن 3ـ دارابودن اطلاعات پایه و مهارت کار با رایانه مورد تأیید اداره کل برای این سمت

ماده 7 (منسوخ 1396/07/26)- شرایط اختصاصی کارشناس فناوری و کارمندان دفتر به شرح ذیل است: 1 - دارا بودن مدرک کاردانی یا بالاتر در رشته های مرتبط با رایانه و فناوری اطلاعات از دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی 2 - داشتن حداقل بیست و پنج سال سن 3 - دارا بودن اطلاعات پایه و مهارت کار با رایانه مورد تایید اداره کل برای این سمت

ماده8 ـ دریافت پروانه و اشتغال در دفتر برای افراد ذیل ممنوع می‌باشد: 1ـ وکلای دادگستری و مشاوران موضوع ماده 187 و کارشناسان رسمی دادگستری 2ـ قضات و سردفترانی که به انفصال دائم محکوم شده و این محکومیت قطعیت یافته است 3ـ شاغلان به امر تجارت طبق تعریف ماده 2 قانون تجارت 4ـ کارمندان و مستخدمان دولت و کارمندان مؤسسات عمومی غیردولتی