فصل بیست و سوم – اوقاف ( 353 تا 356 ) همکاری با ادارات اوقاف بند 353 - مراجعه نماینده اوقاف به دفتر توزیع اظهارنامه برای تهیه صورت املاکی که به عنوان وقف معرّفی شده بلامانع است. (بند 349 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) نحوه ثبت و صدور مالکیّت اراضی موقوفه بند 354 - از آنجایی که ثبت رقبات موقوفه و تنظیم اسناد رسمی نسبت به اینگونه املاک و رعایت ضوابط قانونی مقرّر در این زمینه حائز کمال اهمیت است، موارد زیر را جهت آگاهی و توجّه بیشتر اعلام می دارد: 1 - در مواردی که ادارات اوقاف تقاضای قبول ثبت و یا صدور سند مالکیّت رقبه ای را از ادارات ثبت دارند، اقتضاء دارد نسبت به انجام خواسته آنها با رعایت موازین قانونی نهایت همکاری را معمول دارند. 2 - در مورد املاکی که عرصتاً و اعیاناً وقف می‌باشد و اعیانی موقوفه به مرور یا به عللی از بین رفته است با رعایت قوانین و مقررات مربوطه و با توجّه به سوابق ثبتی و پس از اخذ مستندات لازم قانونی، اقدام مقتضی در این خصوص در حدود مقررات بلامانع است. 3 - با توجّه به قانون و آیین‌ نامه اوقاف، دفاتر اسناد رسمی مکلّفند قبل از تنظیم هر نوع سند نسبت به املاک موقوفه، موافقت ادارات اوقاف محل را جلب نمایند و ادارات ثبت نیز قانون و آیین‌ نامه قانون اوقاف را مراعات نمایند. 4 - در مواردی که ادارات اوقاف نیاز به تشخیص املاک موقوفه دارند و جهت شناسایی و تهیه فهرست نماینده ای معرّفی می نمایند، مقتضی است در این زمینه نهایت همکاری را به عمل آورند. 5 - هرگاه ادارات اوقاف به عللی از قبیل آتش سوزی و غیره تقاضای صدور سند مالکیّت المثنی و یا درخواست تهیه رونوشت اسناد رسمی تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی را می نمایند لازم است نسبت به انجام درخواست آنها با رعایت مقررات در اسرع وقت اقدام شایسته معمول دارند. (بخشنامه 1886 /3 - 1361/05/26) سند مالکیّت املاک موقوفه بند 355 - چون صدور سند مالکیّت املاک موقوفه به نام متصدّی مثبت تولیت نیست اداره ثبت می‌تواند اسناد مالکیّت املاک مورد تقاضای متولی را به تصدّی وی صادر و اداره اوقاف هم می‌تواند رونوشت اسناد مالکیّت وقفی را از ثبت محل دریافت دارد. (بند 371 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 1349) صدور سند مالکیّت موقوفات بند 356 - با توجّه به مقررات اوقاف، واحدهای ثبتی می‌توانند در صورت تقاضای اداره اوقاف، مالکیّت موقوفات عام را طبق مقررات صادر و تسلیم و مراتب را هم جهت اطلاع به متولی ابلاغ نمایند. (اصلاحی بخشنامه 625 /3 - 1352/02/23)