فصل سیزدهم - اسناد لازم الاجراء ( 201 تا 234 ) مرجع صدور اجراییه بند 201 - صدور اجراییه های قبوض اقساطی بدون قید و شرط با ثبت محل می‌باشد ولی در موردی که طلبکار بخواهد از شرط سند (هر نوع که باشد) استفاده کند صدور اجراییه با دفترخانه مربوطه است. (فراز 167 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) اجرای قبوض اقساطی بند 202 - هنگام صدور اجراییه نسبت به قبوض اقساطی، مسئول امضای اجراییه مکلّف است ظهر قبض را با مهری که حاکی از صدور اجراییه با ذکر تاریخ و کلاسه پرونده باشد ممهور نموده و رونوشت یا فتوکپی قبض را اخذ و مطابقت آن را با اصل گواهی پیوست اجراییه نماید. اجراء مکلّف است موقع پرداخت وجه وصولی اصل قبض را دریافت و ابطال نموده و در پرونده مربوطه بایگانی نماید. (فراز 164 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) اجراییه اسناد عندالمطالبه بند 203 - صدور اجراییه اسناد عندالمطالبه احتیاج به صدور اخطار و ابلاغی قبلی ندارد مگر اینکه در متن سند صدور اخطار مزبور یا اظهارنامه و ابلاغ آن شرط شده باشد. (فراز 160 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) صدور اجراییه قبوض اقساطی بند 204 - در مورد قبوض اقساطی که برای صدور اجراییه به اجرای ثبت ارائه می‌شود چون ممکن است بدهکار قبلاً تغییر محل اقامت خود را به دفترخانه مربوطه داده و یا این که بدهی خود را در صندوق ثبت تودیع کرده باشد بنابراین باید قبلاً جریان کار از دفترخانه تنظیم کننده سند استعلام شود. (فراز 157 مجموعه بخشنامه ها، بند (ب) و (د) ماده اول آیین‌ نامه اجراء) اجرای چک های بانکی وعده دار بند 205 - چک های بانکی وعده دار قبل از رسیدن موعد پرداخت در اجرای ثبت قابل اقدام نمی‌باشد. (فراز 143 مجموعه بخشنامه ها و ماده 253 آیین‌ نامه اجراء) تکالیف روسای ثبت در امور اجرایی قابل واگذاری به غیر نیست بند 206 - مدیران ثبت در شهرستان ها و رئیس اجراء در تهران نمی توانند تکالیفی که به موجب آیین‌ نامه اجرای مفاد اسناد رسمی به عهده آنها محول شده، از جمله صدور دستور اجرای سند، را به شخص دیگری تفویض نمایند مگر اینکه رئیس ثبت در مرخصی استحقاقی یا استعلاجی باشد که در این صورت معاون او تکالیف رئیس ثبت در کلیه امور مربوط به اجرای مفاد اسناد رسمی اعم از صدور دستور اجراء و امور مربوط به سایر عملیات اجرایی را عهده دار خواهد بود و نیازی به صدور ابلاغ مرکزی ندارد ولی در واحدهای ثبتی که فاقد معاون است باید برای عضو ارشد ابلاغ مرکزی کفالت صادر شود. (فراز 153 مجموعه بخشنامه ها. ماده 233 آیین‌ نامه اجراء) دفتر عملیات مامور اجراء بند 207 - برای سهولت کنترل عملیات مامورین اجراء، هر یک از آنان موظفند عملیات روزانه خود را در دفتر مخصوص وارد نموده و مراقبت نمایند هر عملی را که از بابت بدهی اشخاص یا حقوق دیوانی می نمایند در ستون های مخصوص یادداشت نمایند. (بند 425 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) اجرای اسناد رسمی بند 208 - مامورین اجراء و ابلاغ باید اخطارها و اجراییه ها را طبق مقررات قانونی و آیین‌ نامه اجرای مفاد اسناد رسمی ابلاغ نموده و مراتب را با جوهر ثابت و عبارت خوانا با قید تاریخ و ساعت تمام حروف در برگ ابلاغ شده قید نمایند. (اصلاحی بند 81 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) اخذ رسید پرونده بند 209 - برای تسلیم پرونده ممیز، مامور اقدام باید در دفتر مخصوص وارد و رسید اخذ کند. ممیز نیز مکلّف است فوراً تکلیف خود را انجام و پرونده را مسترد و رسید خود را باطل نماید. بری امضای روسای مربوطه پرونده تحت مسئولیت مدیر بایگانی تسلیم و پس از امضا حضوراً مسترد خواهد شد. (اصلاحی فراز 155 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) دفاتر مورد عمل اجراء بند 210 - اداره اجرای ثبت و ادارات ثبت شهرستان ها بایستی دفتر اوقات و دفتر عملیات اجرایی و دفتر پرونده های مختومه اجرایی را مانند پیش مرتباً عمل نمایند. (فراز 154 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) نحوه تماس با ادارات آموزش و پرورش بند 211 - مقتضی است به دفاتر اسناد رسمی و ادارات تابعه اعلام شود که اوراق و اسناد و اخطاریه های اداره آموزش و پرورش را در تهران به دفتر حقوقی آن وزارتخانه ابلاغ نمایند و از ارسال آن به نواحی با سایر ادارات تابعه آن وزارتخانه خودداری نمایند. اصلاح آیین‌ نامه اجراء بند 212 - چون به جای قید ماده 105 ذیل ماده 108 آیین‌ نامه اجرایی مفاد اسناد رسمی لازم الاجرا و طرز رسیدگی به شکایت از عملیات اجرایی ماده 108 ذکر گردیده دستور فرمایید مراتب را جهت توجیه به کلیه واحدهای ثبتی تابعه ابلاغ نمایند. (این بخشنامه جدید است و طبق نظر کمیسیون تهیه شده است) اثر قراردادهای تنظیمی در اجراء بند 213 - قراردادهایی که طرفین نسبت به پرونده اجرایی در حضور مدیر ثبت یا مدیر اجراء یا مامورین اجرای پرونده در حدود صلاحیّت قانونی آنها منعقد می نمایند ذاتاً رسمی بوده و در حدود مقررات لازم الاجراء است. (فراز 150 مجموعه بخشنامه ها و ماده 239 آیین‌ نامه اجراء) کارشناسی بند 214 - لازم است به کارشناسانی که همه ساله از طرف اداره فنّی وزارت دادگستری فهرست اسامی آنها منتشر می‌شود با ملاحظه پروانه همان سال و در حدود تخصّص آنها کار ارجاع شود. (فراز 149 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) اعلام تخلیه عین مستاجره به دفترخانه بند 215 - اداره ثبت در مورد تخلیه عین مستاجره باید مراتب را به دفترخانه اسناد رسمی مربوطه اعلام دارد که در ستون ملاحظات ثبت دفتر قید نمایند. (فراز 146 و 147 مجموعه بخشنامه ها و ماده 212 آیین‌ نامه اجراء) اجراییه های صادره از طرف ارتش بند 216 - در مورد اجراییه های صادره از طرف هیات مشاور حقوقی و قضایی وزارت دفاع و همچنین اجراییه های صادره از طرف کلیه واحدهای ارتش در ایران منحصراً با هیات مشاور حقوقی و قضایی وزارت دفاع مکاتبه و کسب تکلیف نمایید. (فراز 141 مجموعه بخشنامه ها و ماده 259 آیین‌ نامه اجراء). اجراییه مالیاتی و مطالبات دولت از اشخاص بند 217 - در مورد اجراییه هایی که ادارات و دوایر دولتی برای وصول طلب خود علیه اشخاص صادر می کنند چنانچه مقررات خاص (مانند مقررات اجرایی مالیات) وجود نداشته باشد مطابق آیین‌ نامه اجرای ثبت عمل می‌شود. اجراییه های موضوع تبصره ماده واحده افزایش اعتبارات کشاورزی بند 218 - نسبت به اجراییه های موضوع تبصره ماده واحده قانونی افزایش اعتبارات کشاورزی مصوّب 1339/02/25 باید طبق نمونه های تصویب شده مانند اسناد رسمی اقدام شود. اجراییه هایی که متعهّد آن دولت است بند 219 - در مورد اجرای اجراییه های صادره علیه موسسات دولتی، ادارات ثبت باید با رعایت مقررات قانونی محاسبات عمومی و سایر مقررات مالی دولت بر طبق آیین‌ نامه اجرایی مفاد اسناد رسمی عمل نمایند. (فراز 117 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) اجراء پس از حکم اعسار بند 220 - در مواردی که حکم اعسار بدهکار صادر می‌شود اجراء مکلّف است هر وقت مالی از بدهکار به دست آورد حقوق دولت و طلب بستانکار را به تقاضای او استیفا نمایند. بازداشت وجه حساب بدهکاران در بانک ها بند 221 - در مواردی که بستانکار برای استیفای طلب خود تقاضای بازداشت معادل طلب خود از موجودی حساب جاری بدهکار در یکی از بانک ها را می‌نماید مقتضی است نام و نام خانوادگی و اسم پدر و شماره شناسنامه و محل اقامت و شغل بدهکار را به نحوی که اشکالی برای بانک تولید نشود در تقاضانامه ذکر نمایند. تخلّف از اجرای این دستور موجب تعقیب اداری است. (فراز 103 مجموعه بخشنامه ها، بخشنامه شماره 30925 /2 - 1347/12/06 و ماده 91 آیین‌ نامه اجراء) تقاضای منع صدور گذرنامه بند 222 - الف : در اجرای مقررات بند (ب) ماده 9 قانون تذکره مصوّب دی ماه سال 1311 در مواردی که اجراییه علیه محکوم ٌ‌علیه و یا متعهّد سند لازم الاجراء صادر می‌شود در صورتی که از طرف نامبردگان یا قائم مقام قانونی آنها مالی معرّفی نشود و یا دسترسی به اموال آنها نباشد بر حسب تقاضای محکومٌ له و یا متعهدٌله لازم است در مورد اجراییه صادره از اجرای ثبت، مراتب را به اداره کلّ ثبت گزارش دهید تا مراتب به اداره گذرنامه در تهران یا شهرستان ها اعلام شود که از صدور گذرنامه متعهّد سند لازم الاجراء خودداری نمایند. بدیهی است پس از اجرای مفاد لازم الاجراء و یا رضایت کتبی متعهّدله باید فوراً اطّلاع دهید تا از دستور صادره رفع اثر به عمل آید. ضمناً توجّه داشته باشند که صدور دستور فوق مختص مقام قضایی است. ب : در مورد بالا باید نام؛ نام پدر؛ نام خانوادگی؛ سن؛ شماره و محل صدور شناسنامه؛ شغل؛ محل اقامت و علّت تقاضا در گزارش قید گردد، به نحوی که بر اثر تشابه اسمی موجبات مزاحمت اشخاص دیگر فراهم نشود. توقّف مازاد معاملات رهنی و با حق استرداد بند 223 - در موردی که مازاد معاملات شرطی و رهنی یا مال بازداشت شده از طرف دادگاه و سایر مراجع صالحه طبق مقررات به نفع ثالث بازداشت و مراتب به اجرای ثبت رسماً ابلاغ می‌شود اجرای ثبت باید عملیات اجرایی را طبق مقررات تعقیب و در صورت وجود مازاد، به مرجع بازداشت کننده ارسال والّا بلافاصله بعد از تنظیم صورت مجلس، مراتب را به مرجع مزبور اعلام دارد. اگر معامله شرطی فسخ و یا بازداشت مقدم رفع شود بازداشت موخر جانشین آن خواهد شد. (اصلاحی فراز 101 مجموعه بخشنامه ها) ارقام در بخشنامه بازداشت و آگهی مزایده تمام حروف قید شود بند 224 - در آگهی های مزایده و همچنین بخش بازداشت املاک باید میزان طلب بستانکار یا مبلغی که مزایده از آن شروع می‌شود و شماره پلاک ملک در مورد بازداشت یا مزایده تمام حروف نوشته شود تا هنگام ثبت بازداشت نامه یا چاپ آگهی در روزنامه اشتباهی رخ ندهد. تخلّف موجب تعقیب اداری است. توقیف اتومبیل بند 225 - در مواردی که مامور اجراء اتومبیل را بازداشت می‌نماید چنانچه مورد بازداشت از طرف سایر مراجع قانونی دیگر پلمپ شده باشد باید پس از بازداشت مراتب فوراً به مرجع مذکور اعلام شود. (اصلاحی فراز 100 مجموعه بخشنامه ها) تطبیق نوبت اول آگهی با پیش نویس بند 226 - آگهی های مزایده را پس از انتشار نوبت اول با پرونده امر تطبیق و چنانچه اشتباهی شده باشد فوراً در اصلاح و رفع آن اقدام گردد. قرار توقیف عملیات اجرایی بند 227 (اصلاحی بخشنامه شماره 18997 /24 /1 - 1375/10/13)- به محض وصول قرار توقیف عملیات اجرایی، اقدامات بعدی اجراء متوقّف می‌شود و اگر قبل از صدور قرار، مالی از بدهکار بازداشت شده باشد چنانچه تمام موضوع لازم الاجراء به عنوان تامین در صندوق دادگستری نقداً سپرده شده باشد مال بازداشتی آزاد و مراتب به دادگاه صادرکننده قرار اعلام می‌شود که در صورت ردّ قرار یا صدور حکم بر بی حقی خواهان قرار، وجوه سپرده شده را بابت طلب بستانکار ارسال دارند، در صورت صدور حکم بدوی بر بی حقی خواهان قرار اگر چنانچه ضمن صدور حکم قرار الغاء شده باشد عملیات اجرایی تعقیب می‌شود والّا تعقیب عملیات اجرایی موکول به صدور و ابلاغ حکم قطعی خواهد بود. (اصلاحی فراز 99 مجموعه بخشنامه ها) -مبحث#پیشینه تقنینی -بند 227 ابلاغی 1365/06/19: در سطر دوم، عبارت «بازداشت نشده باشد» به عبارت «بازداشت شده باشد» اصلاح شده است. ورشکسته شدن متعهّد اجراییه بند 228 - در مورد اجراییه هایی که بدهکار آنها ورشکست می‌شود باید پرونده به اداره تصفیه محل ارسال و اداره ثبت از اقدام اجرایی خودداری نماید (در این صورت حق الاجراء تعلّق نمی گیرد مگر اینکه حکم ورشکستگی نقص و عملیات اجرایی در ثبت به انجام برسد). در مورد اسنادی که وثیقه دارد و عملیات اجرایی طبق ماده 34 قانون ثبت و اصلاحی ماده 34 باید علیه بازرگانان متوقّف یا ورثه او که متوقّف می‌شود تعقیب شود نظر به مستفاد از ماده 419 قانون تجارت هرگونه اطّلاع که به مدیون داده می‌شود به اداره تصفیه هم مراتب اطّلاع داده شود و چنانچه مازاد در مزایده داشته باشد به اداره مزبور ارسال گردد. (اصلاحی فراز 95 مجموعه بخشنامه ها، مستند به رای مورخه 1350/04/08 شورای عالی ثبت) جریان اجراء به طرفیت ورثه بدهکار بند 229 - در صورتی که متعهّد فوت نموده و متعهّدله به استناد ماده 6 آیین‌ نامه اجراء، درخواست صدور اجراییه کرده باشد و ابلاغ اجراییه به شخص ورثه یا قیّم مقدور نباشد طبق ماده 18 آیین‌ نامه مصوّب سال 1355 اجراییه باید به وسیله روزنامه ابلاغ شود و جریان اجرایی تعقیب گردد. صدور سند انتقال و تحویل ملک متوقّف بر ارائه گواهی حصر وراثت نخواهد بود و در صورت عجز متعهّدله از معرفی ورثه اجرای ثبت تکلیفی نخواهد داشت. (اصلاحی فراز 84 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349 و بخشنامه 10921 /2 - 1348/05/12 اداره امور اسناد) پرداخت کلیه دیون قبل از صدور اسناد انتقال بند 230 - در مورد کلیه پرونده های اجرایی که عملیات آن منتهی به صدور سند انتقال می‌شود بدهکاران پرونده های مزبور چنانچه حاضر به پرداخت دین باشند می‌توانند قبل از صدور سند انتقال اجرایی کلیه بدهی خود و اجور و خسارات را تا روز پرداخت وجه در صندوق ثبت ایداع تا از صدور سند انتقال خودداری به عمل آید. مقتضی است مراتب را به بدهکاران این گونه پرونده های اجرایی اخطار نمایید. (رای شماره 6-1352/01/27 هیات عمومی دیوان عالی کشور) سند انتقال منقول بند 231 - صدور سند انتقال نسبت به اموال منقول مورد ندارد مگر در مواردی که طبق مقررات نیاز به تنظیم سند باشد. (اصلاحی فراز 138 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) حافظ و مسئولیت او بند 232 - در مواردی که مالی در محل مورد تخلیه موجود بوده و به حفاظت موجر یا شخص دیگر تفویض می‌شود چنانچه حافظ تقاضای تحویل مال مورد حفاظت را بنماید و ذینفع حاضر به قبول آن نشود باید حافظ دیگر تعیین و مال مورد حفاظت به او تحویل شود و مادام که حافظ دیگر تعیین نشده مسئولیت حفاظت با حافظ قبلی خواهد بود. (فراز 148 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) عدم مداخله کارمندان ثبت در امور اجرایی بند 233 - از نظر اهمیت مسئولیّتی که در حین اجرای مقررات و حفظ حقوق مردم به عهده کارکنان ثبت برگذار شده باید از دخالت مستقیم و غیرمستقیم در امور اجرایی خودداری و حتی از ضمانت بدهکاران اجرایی یا گواهی اعتبار ضامن بدهکار اجتناب نمایند. تخلّف از این دستور موجب پیگرد قانونی است. (فراز 152 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) اعلام ختم پرونده به دفترخانه بند 234 - به محض ختم پرونده های اجرایی موضوع معاملات مذکور در ماده 34 قانون ثبت، مسئول امر باید مراتب را جهت فسخ معامله و ابطال سند به دفترخانه تنظیم کننده سند اعلام کند. -(بند 147 مجموعه بخشنامه ها و ماده 212 آیین‌ نامه)