فصل پنجم - نحوه تنظیم اسناد مربوط به اتومبیل (123 تا 129) اخذ مدارک برای معامله اتومبیل بند 123 - مقتضی است به دفاتر اسناد رسمی حوزه تابع ابلاغ نمایید که هنگام تنظیم اسناد مربوط به نقل و انتقال اتومبیل ها علاوه بر دفترچه مالکیّت (شناسنامه اتومبیل) به سایر مدارک و اسناد قبلی آن نیز توجّه نمایند. (اصلاحی بخشنامه شماره 3169 /2 - 1355/04/07) اوراق گمرکی مربوط به معاملات اتومبیل بند 124 - قبل از احراز صلاحیّت طرفین معامله و ملاحظه برگ سبز دائر بر پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و مفاصاحساب مالیاتی، از ثبت هرگونه معامله ولو به صورت وکالت و صلح حقوق و غیره خودداری نمایید؛ اعم از اینکه شماره آن شهربانی یا سیاسی و یا ارتشی و یا ترانزیتی باشد. عدم صدور دفترچه برای اتومبیل های شماره موقّت بند 125 (منسوخ 1400/12/02)- با توجّه به نامه شماره 5519 /16 /3 /6 - 1355/07/21 اداره راهنمایی و رانندگی از صدور دفترچه مالکیّت برای اتومبیل هایی که شماره گذاری نشده اند (شماره موقّت) خودداری نمایند. (اصلاحی بخشنامه شماره 6637 - 1355/08/06) عدم تسلیم دفترچه مالکیّت به اتومبیل های بدون شماره بند 126 (منسوخ 1400/12/02)- بعضی از دفاتر اسناد رسمی تهران برای اتومبیل های بدون شماره شهربانی که مورد معامله قرار می گیرند دفترچه مالکیّت صادر می نمایند. چون دفترچه مالکیّت مخصوص اتومبیل هایی است که شماره شهربانی دارند، لذا خواهشمند است دستور فرمایید دفتر اسناد رسمی از صدور دفترچه مالکیّت برای اینگونه اتومبیل ها خودداری و اسناد مربوطه را به منظور شماره گذاری اتومبیل به خریدار تحویل نمایند. تسلیم کارت شناسایی اتومبیل به مالک جدید بند 127 (منسوخ 1400/12/02)- خواهشمند است دستور فرمایید دفاتر اسناد رسمی از ارسال کارت شناسایی اتومبیل هایی که جدیداً صادر شده و فاقد مشخصات مالک می‌باشد خودداری و آن را تحویل مالک جدید بدهند و در فرم های مشخصات مالک نوشته شود (کارت تحویل مالک شد) تا از صدور کارت مجدداً خودداری شود. (اصلاحی بخشنامه 8067 /2 - 1355/09/27) ارسال اسناد معامله اتومبیل به اداره شماره گذاری بند 128 (منسوخ 1400/12/02)- حسب اعلام، بعضی از دفاتر اسناد رسمی تهران پس از انجام معامله و ثبت انتقال اتومبیل در دفترچه مالکیّت، آن را بنا به توصیه خریدار و یا انگیزه دیگری نزد خود نگهداری تا معامله بعدی انجام گیرد. پس از انجام معامله دفترچه مالکیّت و سند تنظیمی را وسیله خریدار به شماره گذاری ارسال می دارند. خواهشمند است دستور فرمایید به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ گردد بلافاصله پس از انجام معامله اسناد را به شماره گذاری ارسال و از تحویل اسناد و دفترچه مالکیّت به اشخاص جهت تحویل به شماره گذاری خودداری نمایند. (اصلاحی بخشنامه 8817 /2 - 1355/10/23 بر اساس نامه اداره راهنمایی) قید معاملات شرطی و رهنی اتومبیل در اسناد خریداری بند 129 - خلاصه کلیه معاملات شرطی و رهنی اتومبیل در حاشیه اسناد خرید رسمی قید و به دفترخانه مربوطه اعلام شود.