فصل چهارم - تنظیم اسناد موقوفه(120 تا 122) اسناد مربوط به موقوفات عام المنفعه و اجاره موقوفات خاص بند 120(منسوخ 1400/12/02)- دفاتر اسناد رسمی باید هر موقع اسنادی مربوط به وقف، نذر، وصیّت و حبس برای مصارف عام المنفعه تنظیم می نمایند مراتب را کتباً به اداره اوقاف محل اعلام دارند. دادن رونوشت از اسناد مذکور هم به اوقاف با دریافت هزینه قانونی طبق مقررات مانعی ندارد. تنظیم هر نوع سند مربوط به موقوفات عامه به طور کلی و اجاره موقوفات خاصه زائد بر ده سال را موکول به موافقت کتبی اوقاف محل و حضور و امضا نماینده آن اداره نمایند. (اصلاحی بند 42 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) مراجعه اوقاف به سند وصیّت و حبس و وقف و نذر بند 121 (منسوخ 1400/12/02)- در مواقعی که از ادارات اوقاف برای مطالعه اسناد مربوط به وصیّت و حبس و نذر مراجعه می نمایند باید تحت نظر سردفتران مطالعه نمایند. (اصلاحی بند 51 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349) تنظیم اجاره نامه اوقاف بند 122 - در مواردی که اداره اوقاف، به علّت ممنوع المداخله بودن متولّی، برای حفظ درآمد موقوفه ناگزیر از تنظیم اجاره نامه بیش از سه سال است و دسترسی به سند مالکیّت ندارد، برای هر ملک فقط یک بار ثبت سند با رعایت کامل مقررات بدون قید خلاصه اجاره نامه در ستون انتقالات سند مالکیّت بلااشکال است. (اصلاحی بند 73 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349)